Al contratar a un nuevo colaborador, es importante considerar ciertos aspectos fiscales que facilitarán el proceso de incorporación y ayudarán a cumplir con las obligaciones fiscales tanto del empleador como del empleado.
Obligaciones fiscales del empleador
La Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) obliga al patrón a retener y enterar al SAT el impuesto correspondiente al salario y las prestaciones pagadas a sus trabajadores. Para cumplir con esta obligación, es indispensable que el trabajador tenga su información fiscal actualizada y que presente los documentos fiscales necesarios.
¿Por qué es importante tener la información fiscal actualizada?
De acuerdo con el artículo 31 fracción IV de la Constitución, todo ciudadano mexicano tiene la obligación de contribuir al gasto público. Por ello, cuando un patrón desea contratar a una persona, necesita contar con su información fiscal vigente para cumplir con sus obligaciones fiscales como empleador.
Si la información fiscal del candidato no está al día, esto puede:
- Retrasar el proceso de contratación
- Generar complicaciones fiscales para ambas partes
- Impedir la emisión correcta del CFDI de nómina
Recomendaciones para revisar la situación fiscal del candidato
- Solicitar la constancia de situación fiscal
Pide al candidato que te proporcione su constancia de situación fiscal. Puede obtenerla fácilmente en el portal del SAT o acudir a una oficina del SAT. Este documento es indispensable para verificar su RFC, régimen fiscal y domicilio fiscal. Es uno de los documentos fiscales clave para completar el proceso de contratación.
- ¿Qué hacer si el candidato no tiene RFC?
Si el candidato aún no cuenta con un RFC, puedes orientarlo para que se registre en el portal del SAT o agende una cita en una oficina. Para este trámite necesitará:
- Acta de nacimiento
- Identificación oficial
- Comprobante de domicilio
Puede agendar una cita en citas.sat.gob.mx, en el apartado “Registrar cita”.
Facilita el cumplimiento fiscal desde la contratación
Contar con la información y documentos fiscales actualizados desde el inicio del proceso de contratación no solo evita retrasos, sino que también es clave para cumplir con las obligaciones fiscales del empleador, como la correcta elaboración del CFDI de nómina.
En Grupo Tress Internacional, sabemos que estas tareas pueden representar un reto operativo para las empresas. Por eso, nuestras soluciones como Sistema TRESS y Revolution en la nube están diseñadas para facilitar la gestión de la nómina, asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales y laborales vigentes.
Apóyate en la tecnología para que la contratación sea más ágil, precisa y alineada con los requerimientos fiscales actuales.
