¿Ya determinaste tu prima en el seguro de riesgos de trabajo? Con la llegada del mes de febrero, llega el momento de revisar la siniestralidad de tu organización. Además de cumplir con las responsabilidades legales, esta revisión te permite proteger el bienestar de tus colaboradores.
¿Quieres entender qué es la prima de riesgo, cómo calcularla y cuáles son los pasos para presentarla de manera adecuada? Sigue leyendo este artículo para que descubras más sobre este tema, estén en línea con la ley y evites sanciones que podrían afectar tu estabilidad financiera.
¿Qué es la prima de riesgo de trabajo y cómo se presenta?
Hay que empezar por entender lo más básico: la prima de riesgo de trabajo es un porcentaje que las empresas deben pagar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) como parte de las cuotas patronales. Este cálculo permite ajustar las cuotas del Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT) según la siniestralidad registrada en el año anterior. Según el artículo 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF), los patrones deben revisar anualmente su siniestralidad para determinar si su prima se mantiene, disminuye o aumenta.
Este varía según el nivel de riesgo laboral en el que operan las actividades de tu empresa y el historial de siniestralidad o accidentes registrados en el lugar de trabajo. Está diseñado para proteger a los colaboradores ante accidentes, enfermedades profesionales e incapacidades.
Para presentar la prima de riesgo, las empresas deben evaluar los riesgos laborales a los que están expuestos sus empleados, actualizar sus registros de incidentes y accidentes, y cumplir con las normativas de seguridad e higiene.
La presentación de la prima de riesgo puede realizarse en línea a través del Sistema de Recepción de la Determinación Anual de la Prima DAP-SUA, disponible desde el 1° de febrero hasta el último día hábil de febrero. Esta plataforma digital ofrece un proceso más ágil y seguro, minimizando errores en la captura de datos.
Importancia de la Prima de Riesgo para las Empresas
La Prima de Riesgo tiene un impacto directo en los costos laborales, ya que:
- Afecta el costo de las cuotas patronales: Un aumento en la prima incrementa el monto que la empresa debe pagar al IMSS por el Seguro de Riesgos de Trabajo.
- Promueve la seguridad laboral: Al depender del historial de accidentes, motiva a las empresas a mejorar las condiciones de seguridad para reducir el riesgo y los costos asociados.
- Cumplimiento legal: Es una obligación fiscal para evitar multas y sanciones por parte del IMSS.
¿Cuándo presentar la prima de riesgo de trabajo?
Los patrones deben presentar su declaración de la prima de riesgo de trabajo cada año entre el 1 de febrero y el último día hábil de febrero. Se trata de un trámite es obligatorio para todas las empresas que hayan tenido trabajadores registrados en el IMSS durante el año anterior. No olvides que esta declaración corresponde a los casos de riesgos de trabajo terminados durante el año inmediatamente anterior.
Cumplir este proceso en el tiempo adecuado será clave para ajustar la clasificación de riesgo de la empresa, asegurando que las aportaciones sean justas y acordes a la actividad desarrollada. Además, presentar a tiempo evita que se generen sanciones económicas, recargos e incluso que se haga la asignación automática de una prima más alta, lo que impacta directamente en los costos de la empresa.
Pasos para presentar la prima de riesgo ante la IMSS en el SUA
Una de las grandes ventajas es que hoy en día este trámite puede hacerse en línea a través del Sistema de Recepción de la Determinación Anual de la Prima DAP-SUA, disponible desde el primer minuto del 1° de febrero hasta el 28 de febrero, las 24 horas del día. Realizar este trámite por internet permite ahorrar tiempo y recursos, eliminando la necesidad de imprimir documentos y minimizando errores en la captura de datos. ¿Cómo hacerlo? Acá te damos los pasos:
- Reúne la documentación necesaria: recopila los datos de accidentes laborales, incapacidades y enfermedades de trabajo ocurridas durante el durante el período del 1° de marzo de 2024 al último día de febrero de 2025. Incluye certificados de incapacidad (ST-2) y dictámenes de incapacidad permanente (ST-3).
- Ingresa al Sistema Único de Autodeterminación (SUA): actualiza los datos de los trabajadores y de los incidentes laborales. Antes de realizar el cálculo de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo, asegúrate de que estén registrados todos los accidentes o enfermedades de trabajo terminados en el año.
- Calcula la prima de riesgo: utilizar la fórmula establecida por el IMSS para determinar el porcentaje correspondiente. La encontrarás más adelante.
- Genera el archivo de determinación: crea el archivo de cálculo en el SUA.
- Envía la información al IMSS: sube el archivo al portal IMSS Desde su Empresa (IDSE) o preséntalo en USB en la subdelegación del IMSS.
Para dudas o asistencia, el IMSS tiene el micrositio www.imss.gob.mx/patrones/determinacionprima, donde puedes encontrar tutoriales, guías y preguntas frecuentes. También se puede llamar al 800 623 23 23 o comunicarse con la Subdelegación correspondiente.
Sistema TRESS y Revolution en la nube facilitan la exportación del cálculo en un formato compatible con el portal IDSE del IMSS. Una vez generado el archivo, puedes subirlo al portal para cumplir con la obligación de presentar la declaración.
¿Qué accidentes se incluyen en la declaración?
Para que protejas a tus colaboradores, debes informar de manera precisa los incidentes laborales que hayan afectado a tu equipo de trabajo. Ten en cuenta que la Declaración Anual de Riesgos de Trabajo (DART) contempla únicamente aquellos accidentes y enfermedades que ocurrieron directamente en el desempeño de las labores. Esto significa que se deben reportar los casos documentados mediante el formato ST-2, los cuales corresponden a accidentes o enfermedades de trabajo que ya han concluido y cuentan con alta médica oficial.
También deben incluirse las recaídas de los trabajadores relacionadas con accidentes anteriores, siempre que hayan sido cerradas con el formato ST-2. Asimismo, los incidentes más graves, aquellos que han resultado en incapacidades permanentes parciales o totales, o incluso en defunciones, deben documentarse con el dictamen ST-3. Estos casos representan situaciones críticas que reflejan la importancia de mantener entornos de trabajo seguros y regulados.
Es importante aclarar que los accidentes en trayecto, es decir, aquellos ocurridos mientras el trabajador se traslada de su domicilio al centro de trabajo o viceversa, deben ser reportados si el IMSS los dictamina como riesgo de trabajo.
Por ello, es fundamental contar con expedientes bien documentados de cada caso de riesgo de trabajo, lo que no solo asegura el cumplimiento normativo, sino también la protección integral de los colaboradores.
¿Quiénes deben presentar la prima de riesgo?
Todas las empresas que tengan trabajadores registrados en el IMSS, tengan trabajadores asegurados, hayan operado durante el año anterior y cuenten con casos de riesgos de trabajo terminados o no están obligadas a presentar la prima de riesgo. También los patrones con múltiples registros patronales deben presentar la declaración por cada registro.
Por otro lado, los patrones deben considerar los siguientes aspectos:
- Los patrones con menos de 10 trabajadores pueden optar por presentar su determinación o mantenerse en la prima media.
- No están obligados a presentar la declaración aquellos que suspendieron actividades por más de seis meses y reportaron su baja patronal, ni aquellos cuyo cálculo arroje la misma prima del año anterior.
- Los patrones de reciente creación que no hayan completado un año de operaciones al 31 de diciembre también están exentos.
¿Cuáles son las primas de riesgo?
El IMSS clasifica las primas de riesgo en un rango que va del 0.5% al 15%, dependiendo del nivel de riesgo de las actividades económicas de cada empresa. Esta clasificación depende del giro de la empresa y su nivel de riesgo inherente, considerando factores como:
- El tipo de actividad económica
- Los procesos de trabajo
- El historial de siniestralidad
- Las medidas de seguridad implementadas
Estas primas se ajustan de manera anual, según los incidentes laborales registrados y el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene. Es por ello que mantener actualizada la prima de riesgo ayuda a las empresas a evitar pagos excesivos y fomenta entornos laborales más seguros.
¿Cómo obtener la prima de riesgo de trabajo?
Para obtener la prima de riesgo correcta, las empresas deben calcularla utilizando los datos de accidentes e incapacidades laborales. El IMSS proporciona una fórmula específica que debe aplicarse en el SUA para automatizar este proceso. Además, es esencial llevar un registro detallado de los incidentes laborales y aplicar medidas de prevención que ayuden a reducir los riesgos.
¿Cómo calcular la prima de riesgo de trabajo?
El cálculo de la prima de riesgo se realiza aplicando la fórmula establecida por el IMSS:
Prima de riesgo = [(S/365) + V] × (F/N) + M
Donde:
- S: Total de días subsidiados por incapacidad por riesgos de trabajo.
- V: Número de defunciones laborales.
- F: Factor de prima de riesgo.
- N: Promedio anual de trabajadores expuestos al riesgo.
- M: Prima media de la actividad económica.
Ejemplo práctico de cálculo de prima de riesgo:
Supongamos que una empresa reportó los siguientes datos durante el año:
- S: 120 días subsidiados por incapacidad.
- V: 0 defunciones.
- F: 2.3 (sin acreditación especial).
- N: 50 trabajadores promedio.
- M: 0.54355 (prima media del sector).
Aplicando la fórmula:
Prima de riesgo = [(120/365) + 0] × (2.3/50) + 0.54355
Prima de riesgo = (0.3288) × (0.046) + 0.54355
Prima de riesgo = 0.0151 + 0.54355
Prima de riesgo = 0.55865
Por lo tanto, la prima de riesgo de esta empresa sería 0.55865, lo que indica el porcentaje que deberá aplicar en sus aportaciones al IMSS.
¿Qué pasa si no se presenta la prima de riesgo de trabajo?
No presentar la prima de riesgo trae consigo consecuencias legales y financieras:
- Multas y recargos: el IMSS puede imponer sanciones económicas.
- Ajuste automático de la prima: la empresa podría mantener una prima alta o recibir una asignación superior.
- Incremento en los costos operativos: los errores en este trámite afectan directamente las finanzas.
- Riesgos legales: existen mayores probabilidades de auditorías o inspecciones por parte del IMSS.
Si se detecta un error en la presentación, el IMSS no permite correcciones en línea, por lo que se recomienda presentar una nueva declaración en papel directamente en la subdelegación.
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