El pago de la PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) es una de las prestaciones más esperadas por los colaboradores, pero también una de las más complejas para las empresas. Cada año, los equipos de Recursos Humanos y Finanzas enfrentan el reto de calcular montos, validar datos y garantizar que tanto trabajadores activos como excolaboradores reciban su pago de forma correcta y en tiempo.
Sin embargo, el proceso para los excolaboradores suele ser el más complicado. En muchas organizaciones, aún se gestionan pagos mediante hojas de cálculo, llamadas telefónicas o incluso cheques, lo que genera una alta carga operativa, riesgos de error y quejas que afectan la imagen de la empresa.
En temporada de PTU, algunas áreas llegan a recibir más de cien llamadas diarias con dudas o reclamos, y cualquier error puede traducirse en incumplimientos fiscales o sanciones.
Por eso, en Grupo Tress Internacional desarrollamos PTU Asiste, una funcionalidad que simplifica, automatiza y asegura el pago de PTU a excolaboradores. Está disponible para quienes utilizan Sistema TRESS o Revolution en la nube, y fue creada con un objetivo claro: ayudar a las empresas a reducir la carga administrativa y brindar una mejor experiencia tanto para el área de RH como para quienes ya no forman parte de la organización.
¿Qué es PTU Asiste?
PTU Asiste transforma un proceso tradicionalmente manual y estresante en un flujo digital, seguro y trazable.
Su asistente virtual opera 24/7 vía WhatsApp y permite que los excolaboradores realicen su solicitud de pago de forma rápida y sin intervención directa del equipo de RH, aligerando la carga en este sentido en la gestión del proceso.
¿Cómo funciona?
Es un proceso bastante simple:
- Carga de datos: Los montos de los extrabajadores se integran al cálculo de PTU del año en curso tomando en cuenta los salarios y topes establecidos y las órdenes de pago se administran con referencias únicas.
- Contacto multicanal: Los excolaboradores pueden acceder al asistente virtual desde múltiples medios, como redes, WhatsApp, correo electrónico o código QR para solicitar el pago.
- Validación de datos: El asistente revisa que la persona cumpla los requerimientos y recopila la documentación necesaria.
- Instrucciones de cobro: Si es elegible, la persona recibe su referencia de pago con fecha y ubicación de la sucursal bancaria.
- Trazabilidad: El sistema verifica los pagos realizados en el banco y mantiene su estatus actualizado.
- Reportes y auditorías: Crea un registro de cada operación para facilitar el rastreo y generar reportes fiscales.
Un proceso más eficiente y sin riesgos
El uso de PTU Asiste reduce significativamente el número de llamadas, correos y gestiones manuales en temporada de reparto de utilidades. La automatización disminuye los errores, evita recapturas y asegura que todos los cálculos estén alineados con la información del sistema de nómina.
A nivel operativo, esto representa un ahorro importante de tiempo y recursos. A nivel estratégico, mejora la percepción interna y externa de la empresa, al demostrar un manejo profesional y transparente de una obligación legal.
Razones para incluir PTU Asiste en tu presupuesto 2026
Incluir PTU Asiste dentro del presupuesto del próximo año no solo es una decisión estratégica, sino también una inversión que optimiza tiempo, reduce costos y respalda el cumplimiento de ley y la reputación de tu empresa. Esta funcionalidad permite:
- Reducir costos operativos al eliminar tareas manuales y procesos externos.
- Evitar errores fiscales y posibles sanciones por incumplimientos.
- Liberar carga de trabajo en temporadas críticas para RH y Finanzas.
- Ofrecer una mejor experiencia a los excolaboradores, reduciendo quejas y mejorando la imagen corporativa.
- Contar con una herramienta adaptable a cambios legislativos y escalable para cualquier volumen de excolaboradores.
Al integrar PTU Asiste, tu empresa gana trazabilidad, seguridad y control en un proceso que históricamente ha sido complicado. Es el complemento ideal para cualquier calculadora PTU, y una muestra tangible de cómo la tecnología puede simplificar la gestión de Recursos Humanos.
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Haz que tu organización alivie cargas de trabajo elevadas, reduzca gastos operativos y ofrezca una mejor experiencia a los extrabajadores.
PTU Asiste es una funcionalidad que puede integrarse en Sistema TRESS y Revolution en la nube y potenciar otros módulos aparte del cálculo de PTU, como la nómina y la administración de los equipos con datos minuciosos.
Planear el presupuesto del año entrante con una plataforma como esta, permite una anticipación efectiva para cumplir con una de las prestaciones de ley más importantes.
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Preguntas frecuentes sobre la PTU
¿Hay un límite en la cantidad de excolaboradores que la plataforma puede manejar?
No. PTU Asiste está diseñada para ser escalable y funciona tanto para una empresa con pocos excolaboradores como para una corporación con un mayor volumen. Por ello, es el complemento perfecto para una calculadora PTU.
¿Qué sucede si un exempleado no reclama su pago de utilidades a tiempo?
Según la Ley Federal del Trabajo en México, los trabajadores tienen un año para reclamar el pago de sus utilidades a partir del día siguiente a la fecha límite del reparto (30 de mayo). Pasado ese tiempo, el derecho a reclamar prescribe y el monto no cobrado se suma a las utilidades del siguiente año.
¿Todas las empresas están obligadas a pagar la PTU?
No, existen algunas excepciones:
- Las organizaciones están exentas si sus utilidades netas fueron menores a $300,000 pesos en el año fiscal.
- Las empresas de nueva creación durante su primer año de funcionamiento.
