En un mundo empresarial competitivo y en constante cambio, es fundamental tomar conciencia de la importancia que tienen las incidencias laborales en las organizaciones.
Estos incidentes, ya sean accidentes, problemas técnicos o conflictos internos, pueden afectar el desempeño diario de la empresa. Por ello, es crucial saber cómo manejar estas situaciones en el entorno laboral para asegurar el cumplimiento normativo, la continuidad operativa y el bienestar del personal.
¿Qué son las incidencias laborales?
Son situaciones que afectan la dinámica diaria en el trabajo, como los accidentes, incidentes y enfermedades laborales. La Ley Federal del Trabajo (LFT), en su título noveno, los clasifica como riesgos de trabajo. Estos incluyen tanto los que ocurren en el espacio laboral como los percances durante los traslados de ida y vuelta entre el hogar del empleado y la empresa.
También se reconocen como incidencias laborales los permisos para ausentarse y las solicitudes de vacaciones, que, en cierto grado, son previsibles y pueden ajustarse para asegurar la continuidad operativa de la organización.
No obstante, cada uno de estos eventos afecta elementos como el cálculo de nómina, por lo que es vital registrar y manejar adecuadamente cada incidencia.
Tipos de incapacidades laborales
Entre las principales situaciones que impactan en la continuidad operativa de la empresa, están las incapacidades laborales:
- Por enfermedad general: requiere al menos cuatro semanas cotizadas (seis para trabajadores eventuales). El IMSS cubre el 60% del salario desde el cuarto día hasta por 52 semanas.
- Por maternidad: se necesita haber cotizado 30 semanas en los últimos 12 meses. El IMSS paga el 100% del salario durante 82 días (42 antes y 42 después del parto). Si no se cumple el requisito, el empleador asume el pago.
Es importante aclarar que las incapacidades por riesgos de trabajo, se clasifican en:
- Incapacidad temporal: se presenta cuando un trabajador pierde parcial o totalmente sus facultades para desempeñar su labor por un tiempo determinado. Puede durar desde un día hasta 52 semanas, según lo establezca el médico del IMSS.
- Incapacidad permanente parcial: ocurre cuando el trabajador sufre una reducción en sus aptitudes que afecta su desempeño laboral.
- Incapacidad permanente total: se declara cuando la persona pierde completamente la capacidad de trabajar en cualquier actividad.
Si una incapacidad temporal supera los tres meses, el empleador o el trabajador puede solicitar una revisión médica. Con base en los certificados y evaluaciones, se determinará si es necesario continuar con tratamiento y pago de subsidios o si procede la declaración de incapacidad permanente y su respectiva indemnización.
Todas las incapacidades deben registrarse en un reporte de incidencias laborales para gestionar mejor el cálculo de los salarios y, en caso de que se dictamine la incapacidad permanente, se presente este documento al departamento de salud en el trabajo.
Faltas justificadas
Según la LFT, el patrón puede otorgar permiso sin goce de sueldo a sus empleados, siempre y cuando estas ausencias sean por causas justificadas. Para esto, se debe llevar un reporte de incidencias laborales, que permita determinar con precisión el salario que corresponde según los días laborados.
El artículo 47 de la ley establece que, si un trabajador acumula más de tres faltas sin justificación ni permiso, en un periodo de 30 días, el empleador puede rescindir la relación laboral. Por esta razón, el reporte de incidencias laborales resulta fundamental para llevar un registro correcto de estas situaciones y gestionar adecuadamente temas fiscales o legales.
Grupo Tress Internacional: tu aliado en la gestión de incidencias
Para un manejo eficiente de las incidencias laborales, Grupo Tress Internacional ofrece soluciones integrales como Sistema TRESS, que permite generar reportes detallados sobre accidentes, incidentes y enfermedades laborales. Esta plataforma facilita el control efectivo de las ausencias, horas extras y otras eventualidades, asegurando que los registros sean precisos y estén siempre actualizados.
Además, el reporte funciona como guía para ajustar el cálculo de nómina conforme a la legislación laboral, evitando posibles sanciones y garantizando el cumplimiento normativo. Optimiza tus recursos humanos, agiliza procesos y asegúrate de llevar una correcta gestión de las incidencias laborales en tu empresa con Sistema TRESS.
