El proceso de cálculo y pago de finiquitos es una parte fundamental dentro de la gestión de recursos humanos en cualquier empresa. Sin embargo, en ocasiones, este proceso puede volverse complejo y propenso a errores, lo que puede generar inconvenientes tanto para la empresa como para los empleados. En este artículo, presentaremos los cambios implementados en Revolution en la nube con el objetivo de mejorar la eficiencia y precisión en el cálculo y pago de finiquitos.
Mejoras en el proceso de pago de finiquitos
El principal objetivo de este proyecto fue desarrollar un proceso más completo y seguro para realizar el cálculo y pago de los finiquitos de los empleados dados de baja. Se buscaba eliminar posibles errores en el cálculo y asegurar que los pagos se realizaran de manera oportuna y adecuada.
Previo a la implementación de los cambios, se contaba con dos opciones para liquidación: individual por empleado y liquidación global. Aunque estas opciones permitían realizar el cálculo y pago de finiquitos, no se disponía de una funcionalidad para validar el cálculo antes de proceder con el pago.
Cambios:
Para mejorar el proceso de finiquitos, se implementaron las siguientes acciones:
- Finiquitos Pendientes: Se agregó una nueva opción al menú de nómina llamada «Finiquitos Pendientes». Esta sección centralizó toda la información relevante sobre los empleados pendientes de finiquito, brindando una visión completa.
- Cálculo de Finiquitos Pendientes: Ahora es posible calcular el finiquito de un empleado de manera individual antes de proceder con el pago. Esta funcionalidad permite revisar y validar el cálculo de manera anticipada, evitando errores y garantizando la precisión de los pagos.
- Cálculo de Finiquitos Pendientes Masivos: Para facilitar la gestión de casos con múltiples empleados dados de baja al mismo tiempo, se implementó la opción de calcular finiquitos de manera masiva. Esto agilizó significativamente el proceso y evita que algún empleado quedara sin atender.
- Impresión de Recibo de Finiquito: Se añadió la funcionalidad de imprimir el recibo de finiquito, lo que brinda a los empleados una confirmación documentada de los detalles de su liquidación.
- Envío y Cancelación de Pagos: Con el fin de mantener un control total sobre el proceso de finiquitos, se agregaron las opciones de enviar el finiquito a nómina para su pago y, en caso necesario, cancelar dicho pago antes de que se realice.
Beneficios:
Los cambios implementados en el proceso de cálculo y pago de finiquitos han generado diversos beneficios y mejoras tanto para la empresa como para los empleados. Los principales son:
- Mayor Seguridad y Precisión: La posibilidad de calcular los finiquitos de manera anticipada ha permitido corregir posibles errores antes de que se generen pagos incorrectos. Esto ha aumentado la precisión y seguridad en el proceso.
- Agilidad en la Gestión: La opción de cálculo masivo ha agilizado el proceso de gestión de múltiples finiquitos, ahorrando tiempo y recursos a la empresa.
- Transparencia y Confianza: Los empleados ahora pueden acceder a su recibo de finiquito, lo que les brinda transparencia en el proceso y genera confianza en la empresa.
- Reducción de Errores Administrativos: La centralización de la información en la sección de «Finiquitos Pendientes» ha disminuido la posibilidad de pérdida de datos o casos desatendidos.
La implementación de estas mejoras en el proceso de cálculo y pago de finiquitos ha demostrado ser un paso fundamental en la modernización de nuestra gestión de recursos humanos. La eficiencia, precisión y transparencia obtenidas han fortalecido la relación entre la empresa y sus empleados, asegurando una experiencia positiva en momentos que, por naturaleza, pueden ser delicados.
Para recibir ayuda en la implementación de esta mejora, te recomendamos comunicarte con tu Ejecutivo de Servicio.
No dudes en contactarnos, estamos a tu disposición para ayudarte en todo momento.
Héctor Eleazar Flores Rodríguez
Ejecutivo de Servicio
Corporativo
