El reglamento interno empresarial es uno de los elementos cruciales en cualquier empresa, pues gracias a este se logra una operación ordenada. Así, todo el equipo de trabajo conoce y tiene claras las normas básicas desde el principio.
A causa de esto, es importante entender a fondo la función, cómo es su creación, los elementos principales y la implementación del reglamento interno de trabajo, para que tu organización marche bien y sin discrepancias entre el equipo laboral.
¿Para qué sirve el reglamento interno empresarial?
Al contener lineamientos en cuanto a acciones y conductas que deben de seguirse para alcanzar un orden y una convivencia saludable, la función de este componente es propiciar una buena, disciplinada y organizada relación en el terreno laboral. Esto permite que líderes, jefes y colaboradores lleven una convivencia óptima que les facilite el desempeño cotidiano y aumentar la productividad.
¿Qué elementos debe contener?
Aunque todo reglamento se adapta a las necesidades de cada empresa, existen 11 lineamientos obligatorios a seguir, los cuales se establecen en la Ley Federal del Trabajo, en su artículo 423. Estos son:
- Las jornadas y horarios de entrada, salida, comida y descansos
- Momento y sitio de inicio de las actividades laborales
- Horarios y fechas de limpieza
- Fechas de pago
- Normas referentes al uso de sillas o asientos
- Normas de prevención de riesgos y lineamientos para primeros auxilios
- Labores peligrosas e insalubres prohibidas para menores, y parámetros para protección de trabajadoras que estén embarazadas
- Ordenamientos para llevar a cabo los exámenes médicos
- Licencias y permisos
- Las disposiciones disciplinarias junto con los procedimientos de aplicación
- El resto de normas que sean necesarias para la operación de la empresa, a su criterio
¿Cómo se crea el reglamento interno de trabajo?
Sabiendo para qué sirve el reglamento interno de una empresa y lo elemental que necesita tener, sigue que entiendas cómo se conforma y adecua a cada organización.
Los pasos básicos son:
- Hacer un diagnóstico de la organización.
- Conocer el marco legal referente al entorno laboral, para no vulnerar los derechos del equipo de trabajo.
- Reunir a los líderes de área para escuchar los temas a regular y sus propuestas.
- Organizar una reunión también con los colaboradores para que conozcan lineamientos y sanciones. Basándote en eso, escucha sus opiniones al respecto.
- Lograr el consenso en todo el equipo. Luego sigue la aprobación y publicación del reglamento interno de trabajo, de forma clara y transparente.
Implementación del reglamento interno de una empresa
Ya que se publicó, se tiene que dar a conocer a todos los colaboradores, por medio de comunicados y circulares internas en donde se detalle el nuevo contenido del reglamento, así como la fecha en la que va a entrar en vigor.
Dentro de las estrategias para una aplicación efectiva, se encuentra la posibilidad de aceptar comentarios por parte de los empleados, demostrando apertura para realizar los ajustes necesarios.
Otra acción es medir los resultados obtenidos, aplicando encuestas o evaluaciones de desempeño. Esto permite ver las mejoras en la productividad y si los trabajadores están conformes o enfrentan alguna incomodidad. Al hacer esto de forma periódica, podrás llevar a cabo las adecuaciones pertinentes según corresponda.
Lleva un óptimo control del reglamento con Grupo Tress Internacional
Para lograr una aplicación efectiva es ideal que cuentes con soluciones como Sistema TRESS y Revolution en la nube. Dentro de estas herramientas encuentras una función útil para gestionar las faltas al reglamento: Kardex.
Con ella consigues registrar amonestaciones con código, descripción, número, fecha y nivel. Esto te facilita tener registros individuales por empleado, accesibles de manera sencilla, así como la posibilidad de generar informes y tomar decisiones fundamentadas.
Recuerda, con Grupo Tress Internacional puedes hacer cumplir el reglamento interno empresarial y tener indicadores extra para saber qué tan bien funciona.
