El área de Recursos Humanos no debe ser ajena a la adopción de las nuevas herramientas tecnológicas, menos cuando se trata de ChatGPT, una de las más populares al día de hoy y que está revolucionando el sector empresarial.
Esta herramienta de inteligencia artificial, creada por OpenAI, destaca en Latinoamérica. De hecho, México es el tercer país de la región que más lo utiliza, con casi 60 millones de visitas registradas al final del año pasado.
¿Quieres saber más? Quédate en este artículo y descubre cómo funciona la inteligencia artificial aplicada a Recursos Humanos, para que le saques el mayor provecho con tu empresa.
La importancia de los prompts en ChatGPT
ChatGPT es un sistema moderno de inteligencia artificial (IA) entrenado para poder conversar con humanos y dar respuestas.
Funciona a través de prompts, que son las solicitudes, comandos o indicaciones que se le dan. Las aplicaciones de estas instrucciones son tan diversas que abarcan incluso las funciones de Recursos Humanos, ya que logran aumentar la eficiencia de esta área.
12 prompts en distintos escenarios para potenciar el área de Recursos Humanos
Para aprovechar todo el potencial de esta herramienta, es importante que se usen los prompts adecuados. De esta manera se obtendrá una respuesta acertada.
¿Quieres aprender distintos prompts? Observa lo que le puedes pedir a ChatGPT para una diversidad de tareas en el área de Recursos Humanos:
Reclutamiento
Esta IA es capaz de ayudarte a mejorar la selección de personal, con instrucciones como:
1. “Indícame cuál sería el perfil adecuado para cubrir el puesto de [inserta nombre del puesto], con las aptitudes y estudios que son ideales solicitar”
2. “Dame una lista de preguntas clave para realizar en la primera entrevista a un candidato para cubrir la vacante de [nombre de la vacante]”
Mejorar el ambiente de trabajo
Si necesitas darles un impulso a los equipos de trabajo, puedes pedirle a ChatGPT algo así:
3. “Enlista una serie de dinámicas grupales que se pueden implementar en el lugar de trabajo, para lograr una mejor integración y comunicación entre los empleados”
4. “Señálame estrategias útiles para lograr un ambiente laboral diverso e inclusivo”
Capacitación y crecimiento
En caso de necesitar pulir las aptitudes de los trabajadores, te ayudará si le escribes:
5. “Sugiéreme programas y cursos para desarrollar [las aptitudes a trabajar], encaminados en la mejora de capacidades de los trabajadores”
6. “Ayúdame en la generación de una estrategia para el desarrollo profesional de los empleados que tienen potencial para ascender”
Resolución de conflictos
Cuando hay momentos de crisis entre los colaboradores también es de utilidad, con prompts de este tipo:
7. “Oriéntame en la elaboración de un plan para gestionar escenarios de bajo rendimiento en los equipos de trabajo”
8. “Dime estrategias para manejar y darle un correcto enfoque a un conflicto entre dos colaboradores”
Onboarding
Si no sabes cómo recibir a los nuevos empleados en la jornada laboral apropiadamente, le puedes pedir a ChatGPT algo como:
9. “Haz una lista de X mejores prácticas para integrar a un trabajador nuevo”
10. “Ayúdame a redactar un correo de bienvenida para el más reciente integrante de la empresa [inserta el nombre], utilizando un tono cercano y profesional”
Retención de talento
Para evitar la alta rotación de personal, esta IA también puede ayudarte, solo pídele:
11. “Enlista los pasos que debo seguir para la creación de un paquete de beneficios para los trabajadores”
12. “Dame ideas para darle reconocimiento laboral a un trabajador que haya tenido un desempeño sobresaliente”
Guía rápida de prompts para ChatGPT
Optimiza las funciones de recursos humanos con IA y Grupo Tress Internacional
Usa estos prompts como una base para interactuar con ChatGPT. No olvides ajustar cada instrucción y personalizarla lo que más puedas para que la respuesta se adapte a aquello que buscas y el resultado sea el mejor.
Ahora bien, si a la inteligencia artificial aplicada a Recursos Humanos le sumas soluciones que automaticen en gran medida las funciones de esta área, tendrás una competitiva y moderna empresa.
Si bien ChatGPT es una herramienta valiosa que puede mejorar la gestión de recursos humanos, para una administración efectiva es fundamental emplear soluciones integrales como Sistema TRESS, Revolution en la nube y el portal +ORDEN de Grupo Tress Internacional. Con ellas tendrás un control preciso de horarios y una administración correcta de la nómina, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales. A través de estos servicios podrás aumentar la eficiencia, mejorar la gestión de datos y simplificar los procesos operativos de la organización.
